Het organiseren van GLOW 2024 is voor de gemeente zelf niet haalbaar

Voor de gemeente Helmond is het niet haalbaar om GLOW 2024 alleen te organiseren, zo liet het gemeentehuis onlangs aan leden van de gemeenteraad weten. Op 7 december 2023 heeft de raad unaniem de motie ‘Uitbreiding GLOW naar Helmond’ aangenomen. Het doel van de motie is om te onderzoeken of het voor Helmond haalbaar is om deel te nemen aan GLOW Eindhoven. Daarna volgen de gemeenten Best, Geldrop-Mierlo, Oirschot en Waalre, die in november 2023 al meededen. Maar volgens het college van burgemeester en wethouders kan de gemeente Helmond het evenement niet alleen organiseren. Een andere optie is volgens het gemeentebestuur het creëren van een externe organisator.

Ondanks de positieve ervaringen van de deelnemende gemeenten zijn er volgens het gemeentebestuur ook nadelen. Uit de ervaringen van deelnemende gemeenten blijkt bijvoorbeeld dat de organisatie veel capaciteit nodig had. Tegelijkertijd waren er enkele punten die voor verbetering vatbaar waren. “Het is voor de gemeente niet haalbaar om GLOW 2024 alleen te organiseren. De redenen zijn divers”, meldt het gemeentebestuur.

Geen budget
Zo is er volgens het gemeentebestuur binnen de cultuurbegroting geen budget beschikbaar om de kosten van deelname te dekken. “Het vrijlaten van een medewerker hiervoor zou betekenen dat andere projecten op de lange baan moeten worden geschoven en dat is niet wenselijk”, aldus de raad. “Het is mogelijk om een ​​projectmanager in te huren, maar daar is geen budget voor. Daarnaast vergt dit nog ambtelijke capaciteit voor de relatie van de opdrachtgever met deze projectleider. Het is niet mogelijk om via uw gemeente tijdig middelen vrij te maken voor de organisatie van GLOW 2024. De organisatie kan immers pas van start gaan nadat duidelijk is of uw gemeente een dergelijk verzoek zal honoreren. Dan is de tijd te kort om organisatie mogelijk te maken. Wat wij als gemeente kunnen doen, is meedenken, kennis delen en faciliteren.”

Externe organisator
Maar volgens het gemeentebestuur is er nog een andere mogelijkheid: een externe stadsorganisator aanstellen die GLOW 2024 kan en zal organiseren. Volgens het gemeentebestuur zijn de middelen voor reguliere evenementen inmiddels teruggekeerd naar de subsidiebegroting, omdat sommigen
In 2024 gaan de evenementen niet door. “Conform de Helmondse Evenementensubsidieregeling is dit geld beschikbaar voor nieuwe aanvragen, bijvoorbeeld voor de organisatie van GLOW 2024. Daarnaast kan de organisator proberen extra middelen te verwerven via bijvoorbeeld bijvoorbeeld sponsors en fondsen”.

Telefoongesprek
Het gemeentebestuur zal de bij haar bekende evenementenorganisatoren informeren over de mogelijkheid om de organisatie van GLOW 2024 over te nemen en een subsidieaanvraag in te dienen bij de gemeente. De raad zal dit ook kenbaar maken aan de sprekers, die tijdens de Wijkadviescommissie op 29 augustus 2023 pleitten voor het betrekken van de stadspartijen bij kansen die zich voordoen. “Wij zijn benieuwd of er naar aanleiding van deze oproep interesse is vanuit de stad om dit evenement te organiseren”, besluit het gemeentebestuur. “Als gemeente zullen wij, voor zover wet- en regelgeving dit toelaat, volledige medewerking verlenen aan een dergelijk initiatief.”