Zo is het transport van bestellingen naar het buitenland georganiseerd

Wanneer u als ondernemer zaken doet met klanten in het buitenland, is het van belang dat u het transport van orders goed organiseert. Het vervoer naar het buitenland gebeurt vaak per vrachtwagen, soms per trein of schip en soms per vliegtuig. Dat deze laatste optie niet vaak wordt gekozen, komt doordat deze vorm van transport relatief duur is. Vervoer per schip duurt relatief lang en vervoer per spoor vergt doorgaans extra vervoer naar de eindbestemming omdat het in de meeste gevallen niet over het spoor gaat. Kortom: het meeste goederenvervoer vindt over de weg plaats.

Betrouwbaar transport van uw goederen

Goederen vervoeren over de weg is een betrouwbare optie. Wegtransportbedrijven kunnen doorgaans heel precies aangeven wanneer de goederen op de plaats van bestemming aankomen. Uiteraard kunnen er sprake zijn van overmachtsoorzaken, zoals veel files of omleidingen. Daarom moet je altijd rekening houden met een marge. Als u regelmatig gebruik maakt van een transportbedrijf, is uw transport meestal gegarandeerd. Bij incidentele opdrachten kan het zijn dat u moet wachten tot er een vrachtwagen beschikbaar is. Zeker bij bijzonder transport, zoals koel- of vriestransport, is het raadzaam vooraf afspraken te maken, zodat uw zending op tijd afgeleverd kan worden.

Gecombineerd of exclusief transport

Als u een transportopdracht naar Spanje heeft, kunt u normaal gesproken kiezen uit twee opties. U kunt voor uw spullen een plek krijgen op een vrachtwagen die richting Spanje gaat om daar goederen af ​​te leveren bij diverse klanten. Het voordeel is dat dit goedkoper is. Het nadeel is dat het langer kan duren voordat de bestelling wordt afgeleverd. De chauffeur zal immers de meest gunstige route langs de verschillende richtingen afleggen. Kiest u voor vervoer dat alleen voor u werkt, dan ligt het tarief doorgaans hoger. U bent er zeker van dat uw goederen direct geleverd worden. Dit is een goede beveiliging, vooral voor vracht die onderhevig is aan bederfelijkheid of voor goederen met een hoge waarde.

Douane formaliteiten

Houd er rekening mee dat u bij het exporteren naar het buitenland met de douane te maken krijgt. Hoewel er binnen de EU vrij verkeer van goederen bestaat, belet dit niet dat de controles kunnen worden voortgezet. Zorg er daarom altijd voor dat de juiste documenten aanwezig zijn. Vaak kun je het ook digitaal versturen, zodat het zonder problemen door de douane gaat. Ook bij export naar niet-EU-landen zoals Groot-Brittannië en Zwitserland is dit een aantrekkelijke optie. Ook als het transport op weg naar bijvoorbeeld Italië via Zwitserland gaat, zal het door douanecontroles moeten gaan. EU-landen zijn altijd vrij om grenscontroles uit te voeren als zij daar een goede reden voor hebben.