maken meer mogelijk in Zaanstad

De ‘Making Events More Mogelijk’-aanpak is tot stand gekomen op basis van het robuuste adviesrapport van het Event Safety Institute (ESI). De raad stelt nu aan de gemeenteraad voor om in de voorjaarsnota van 2024 budget vrij te maken voor de uitvoering van deze aanpak. Voor de lopende begroting 2024 en 2025 is één raming van respectievelijk € 250.000 en € 438.000 begroot. Vanaf 2026 bedragen de kosten jaarlijks 265.000 euro.

Wessel Breunesse, wethouder Kunst en Cultuur: “Evenementen zijn belangrijk voor Zaanstad. Ze zorgen voor spanning en verbinding. Vooral kleine en middelgrote evenementen zijn ontmoetingsplekken voor Zaankaners. We hebben de sterke bevindingen uit het onderzoeksrapport in april gedeeld met organisatoren van sociale evenementen en zij begrijpen, net als wij, het beeld. Wij stellen daarom voor om alle aanbevelingen uit het rapport over te nemen. Zaanstad is een prachtige plek om mooie evenementen te organiseren en die willen wij graag faciliteren.”

Door het implementeren van de “Making Events More Mogelijk”-aanpak organiseert Zaanstad haar evenementendiensten. Regeldruk wordt waar mogelijk verminderd en organisatoren worden beter ondersteund bij het aanvragen en organiseren van evenementen. De belangrijke onderdelen zijn;

– In het vergunningentraject voor evenementen komt er meer ruimte voor overleg tussen organisator en gemeente om gezamenlijk een goede risicobeoordeling uit te voeren en passende maatregelen te nemen;
– De meldingsplicht voor evenementen wordt uitgebreid van 75 naar 250 personen, waardoor er veel minder evenementen vergunningsplichtig zullen zijn;
– Organisatoren van (sociale) evenementen krijgen meer training en begeleiding aangeboden, bijvoorbeeld bij het maken van een veiligheidsplan of kaart;
– Extra capaciteit binnen het Evenemententeam voor een Evenementenvergunningcoördinator en Evenementenbeleidsmedewerker.

ESI-rapport

ESI heeft alle problemen in kaart gebracht waar kleine en middelgrote evenementenorganisatoren mee te maken krijgen. Het bureau adviseert Zaanstad op vijf verbeterpunten. Het vergunningentraject, het evenementenbeleid, de capaciteit en ervaring van de evenementenafdeling, het kennisniveau bij evenementenorganisatoren en de positie van het evenemententeam binnen de gemeente moeten verbeterd worden.

Alle onderdelen vind je hier: Evenementen in Zaanstad meer mogelijk maken – iBabs publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl)