De visie op het evenement 2013-2024 is bijgewerkt

🔊 Lees hardop

De visie van het evenement 2013-2022 is herijkt. De vernieuwde evenementenvisie 2024-2030 beschrijft de ontwikkelingen die zich hebben voorgedaan op het gebied van evenementen, en waar de gemeente ook de komende jaren rekening mee moet houden. Op basis van deze kennis is de nieuwe visie op het evenement ontwikkeld.

Bij de evenementenvisie hoort een uitvoeringsagenda. Hierin staan ​​de acties vermeld die de komende jaren zullen worden uitgevoerd. Voorgesteld wordt aan de raad om de visie op het evenement 2024-2030 vast te stellen. De evenementencommissie wordt vanmiddag, 21 maart 2024, vooraf besproken in de Algemene Raadscommissie.

Concreet stelt het gemeentebestuur het volgende voor:

1. Bepaal de visie op het evenement 2024-2030.

2. Trek de visie op gemeentelijke evenementen 2012-2022 met pensioen.

De visie van het evenement

In 2013 heeft het gemeentebestuur een evenementenvisie voor de periode 2012-2022 vastgesteld. Het aflopen van deze visie en de bestuurlijke fusie van Beemster en Purmerend per 1 januari 2022 leidden tot een herijking.

In de pre-fusieperiode omvat de termijnkalender: overzicht van gebeurtenissen in het kader van harmonisatie in relatie tot de fusie Purmerend-Beemster vanaf 1-1-2022.

In 2022 is de politieke regelgeving voor evenementen (universitair gezag) al geharmoniseerd en de huidige visie op het evenement beschrijft de richting voor de komende jaren. De visie kijkt vooruit en achteruit en om deze tot leven te brengen is een beeld geschetst van hoe het geheel van gebeurtenissen in lijn met de visie in 2030 eruit kan zien.

Visiedocument biedt houvast

Dit visiedocument is een richting met een set uitgangspunten die aansluiten bij andere ontwikkelingen. Bij het ontwikkelen van de visie is ervoor gekozen om, naast de integratie van Beemster, het dynamische aanbod verder uit te breiden en aandacht te besteden aan verbetermogelijkheden. Het verbeterpotentieel richtte zich vooral op de samenstelling van de bewoners, het feit dat Purmerend een groeiende gemeente is en de samenhangende evolutie van de begroting.

De gemeente Purmerend wil voor alle inwoners een gevarieerd evenementenaanbod bieden, met evenementen die stad en platteland verenigen en versterken en bewoners en ondernemers trots maken.

De gemeente Purmerend kiest voor:

1. Bied ruimte voor gemeenschaps- en sociale evenementen die bijdragen aan ontspanning, amusement, samenzijn en verbinding.

2. Versterk, verdiep en verbind evenementen die onderdeel zijn van het onderscheidend vermogen en de identiteit van Purmerend en Beemster, of die unieke kansen bieden om de gemeente te promoten en de geschiedenis van de gemeente te vertellen.

3. Evenementen met economische en maatschappelijke spin-off die aansluiten bij de strategische doelstellingen van het gemeentelijk beleid en deze waar mogelijk versterken. Purmerend stuurt:

• Openbare orde en veiligheid

• Ontmoeting en verbinding

• Inclusie en toegankelijkheid

• Duurzaamheid

• Samenwerking met en tussen stakeholders

• Een evenwichtig, divers en eigentijds aanbod het hele jaar door

Bij de evenementenvisie hoort een uitvoeringsagenda. Hierin staan ​​de acties vermeld die de komende jaren zullen worden uitgevoerd.

Doelen

Het doel van de evenementenvisie is om de komende jaren richting het beschreven beeld te groeien richting 2030, waarbij ruimte wordt gelaten voor bijsturing van dat beeld op basis van geavanceerde kennis en toekomstige ontwikkelingen.

Binnen de algemene weergave van de toekomst die in deze evenementenvisie wordt beschreven, zullen de komende jaren specifieke ambities worden geconcretiseerd en gerealiseerd (bijvoorbeeld in de vorm van managementtaken). Voor meer informatie over de aanpak in dit proces, zie het hoofdstuk monitoring/evaluatie.

Financiële gevolgen

Het visiedocument gaat ervan uit dat de gevraagde inspanningen en investeringen aansluiten bij de huidige ontwikkelingen. Dit voorstel heeft derhalve geen financiële gevolgen. Voor een deel van de bovengenoemde ambities worden managementtaken ontwikkeld, waardoor de financiële gevolgen van de betreffende ambitie inzichtelijk worden.

Communicatie en participatie

Medewerkers uit diverse vakgebieden binnen en buiten de gemeentelijke organisatie en diverse belanghebbenden hebben hun mening gegeven. Begin 2023 werd aan organisatoren van evenementen gevraagd wat ze wilden communiceren. De concept-evenementvisie is begin 2024 voor feedback naar de organisatoren gestuurd. Daarnaast hebben in 2023 verschillende jongeren uit Purmerend tussen de 18 en 25 jaar met ideeën bijgedragen.

De evenementenvisie is digitaal toegankelijk gemaakt en zal na vaststelling beschikbaar zijn via de evenementenpagina op de gemeentelijke website. In de digitale nieuwsbrief van de gemeente zal dan ook de visie op het evenement vermeld worden.

Duurzaamheid

Aandacht voor duurzaamheid en het verduurzamen van evenementen is onderdeel van de visie van het evenement.

Bewaken van de voortgang en evalueren.

Continue voortgangsmonitoring en evaluatie zijn inherent aan de aanpak. Jaarlijks stelt de burgemeester de evenementenkalender vast. Vooruitgang kan kwalitatief en kwantitatief worden gemeten op basis van de kalender en evaluaties van evenementen.

Frequente discussies en groeiende verbindingen komen tot uiting in programmarapporten, evaluaties en bijeenkomsten van bijvoorbeeld Stichting Purmerend 2000 Plus.

Evenementen worden geëvalueerd, adviezen en verbeterpunten worden bij vervolgevenementen meegenomen. Onderdeel van de visie is ook dat verbondenheid met programma’s en stakeholders een gegeven is.

Daarnaast wordt jaarlijks de voortgang van de visie besproken met de portefeuillehouder en worden waar nodig en/of op het juiste moment managementopdrachten verder uitgewerkt. Via de Planning en Control-cyclus en de documenten die daarvan deel uitmaken, wordt de raad geïnformeerd over de voortgang en daarmee samenhangende (maatschappelijke) ontwikkelingen. Als toekomstige ontwikkelingen dit rechtvaardigen, zal de gemeenteraad nader worden geïnformeerd.