De Rekenkamer Lelystad constateert slecht beheer van de vertrouwelijkheid in het gemeentehuis

Uit onderzoek van vertrouwelijkheidsdossiers van 2018 tot 2022 blijkt dat niet alle vertrouwelijkheidsbeslissingen consistent zijn. In sommige gevallen werd een heel dossier geheim verklaard, terwijl slechts een deel ervan gevoelig was voor openbaarmaking.

Bovendien zijn functionarissen niet altijd voldoende geïnformeerd over de geldende geheimhoudingsregels. Soms wordt een document haastig geheim verklaard en pas dan ontstaan ​​er administratieve argumenten. Dit betekent dat bestuursleden niet altijd over de informatie beschikken die nodig is om vertrouwelijkheidsbesluiten te beoordelen.

De rechtbank constateert dat er geen centraal register van geheime documenten bestaat en dat er geen duidelijke officiële instructies zijn. Als remedie stelt de kamer voor om de kennis over vertrouwelijkheid te vergroten door middel van cursussen en workshops. Ook het gemeentebestuur en de gemeenteraad zouden hierover regelmatig moeten overleggen.

Hoewel leden van de Lelystadse raad weinig overlast ervaren en er in beperkte mate geheimhouding wordt toegepast, bestaat er zorg over mogelijke belemmering van het democratische proces. De exacte impact op de taken van het bestuur en de kwaliteit van het bestuur is onduidelijk, maar het lekken van geheime informatie vormt een extra risico.

Lees hier het volledige onderzoeksrapport van de Rekenkamer Lelystad.