De Raad van Toezicht weigerde tijdens de herverkiezing van de rector magnificus het conceptrapport over de sociale zekerheid te delen

Vertaling in uitvoering

De raad van commissarissen zag in het rapport tegen Tim persoonlijk “geen enkele aanwijzing die een nieuwe benoeming mogelijk zou maken”, reageerde de president op de vragen van Delta. De Raad van Toezicht van de TU Delft heeft Van der Hagen op 6 februari 2024 benoemd tot grootrector en voorzitter van het College van Bestuur (CVB). De startdatum van de derde termijn was 1 mei.

Bij de vorige herverkiezingsprocedure omvatte de raad van toezicht de deelname van de ondernemingsraad en studenten, zoals vereist door het Bestuurs- en Beheersreglement (BBR) van de TU.

. In november, december en januari hebben de medezeggenschapsbesturen het besluit tot hernieuwing van Van der Hagen meerdere malen besproken met de Raad van Commissarissen.

Op 11 januari vond een vertrouwelijk sollicitatiegesprek plaats. Vervolgens maakte de raad van commissarissen officieel bekend voornemens te zijn de medezeggenschapsraad te herbenoemen, waarna leden van de ondernemingsraad en SR’s Van der Hagen vragen konden stellen. Deze kwesties hadden onder meer betrekking op de sociale zekerheid. Het inspectierapport waaruit blijkt dat dit niet in orde is en dat er sprake is van slecht bestuur maakte geen deel uit van de herverkiezingsprocedure.

Gedeeld met derden

Tijdens de procedure hebben zowel de leden van de ondernemingsraad als de SR’s de Raad van Commissarissen herhaaldelijk gevraagd het rapport in te zien. Het concept is op 17 november naar de universiteit gestuurd, waarna het ook op het bureau van de raad van toezicht terecht is gekomen. De Raad van Commissarissen heeft daarop besloten het conceptrapport niet te delen, zo valt te lezen in een verklaring die de Raad van Commissarissen samen met de Ondernemingsraad en de SR heeft opgesteld naar aanleiding van vragen van Delta. Volgens de verklaring was het conceptrapport op het moment van het verzoek “nog nergens, zelfs niet vertrouwelijk, binnen de TU Delft gedeeld.” “Er is besloten om hier één lijn te trekken.”

In de laatste fase van de herverkiezingsprocedure hadden externe partijen al toegang gekregen tot delen van het rapport. Voor het formuleren van de reactie die het CVB de dag na het sollicitatiegesprek naar de Onderwijsinspectie stuurde, hebben zij de hulp ingeroepen van communicatiebureau Confidant Partners, dat het rapport of delen ervan heeft gelezen.

Het bestuur en de raad van commissarissen wisten dat het rapport opzienbarende informatie bevatte die waarschijnlijk belangrijke gevolgen zou hebben.

Lager

Op advies van Confident Partners schrijft het CVB aan de Inspectie dat ‘de consequentie van de publicatie van een dergelijk hoofdstuk niet anders kan zijn dan dat de betrokken bestuurders en toezichthouders zich daar publiekelijk tegen verzetten of (al dan niet gedwongen) aftreden, omdat zij kunnen zichzelf niet verdedigen.”

Met andere woorden: het bestuur en de raad van commissarissen wisten dat het rapport opzienbarende informatie bevatte die mogelijk belangrijke gevolgen zou hebben.

De Raad van Commissarissen geeft zelf aan dat zij er destijds van uitging dat het inspectierapport zou wijzigen. Dit, samen met de wens om ‘een grens te trekken’, zouden de redenen zijn geweest waarom de raad van commissarissen het rapport desgevraagd niet deelde.

In een daaropvolgende reactie op de vragen van Delta, dit keer los van de ondernemingsraad en de sr, heeft de voorzitter van de raad van commissarissen aangegeven dat de raad van commissarissen allereerst hoopte dat het rapport van de onderwijsinspectie veel eerder na herverkiezing zou verschijnen. Pas toen duidelijk werd dat de publicatiedatum en herverkiezingsdatum dichtbij zouden komen, wilde de raad van commissarissen ‘begrijpelijkerwijs verzekeren dat er geen persoonlijke beschuldigingen tegen Tim van der Hagen in het rapport stonden’. Deze zijn volgens de raad van commissarissen niet meegenomen. Dus “wat de Raad van Commissarissen betreft stond niets de herverkiezing van Tim in de weg.”

Anders benaderd

De Raad van Commissarissen, de Ondernemingsraad en de Senioren sluiten hun gezamenlijke verklaring af met de mededeling dat zij de herverkiezingsprocedure nu anders zouden hebben aangepakt. “De Raad van Commissarissen geeft aan dat zij, gelet op wat zij nu weet, anders had gehandeld en het conceptrapport had gedeeld. Alle partijen zijn het erover eens dat dit zou hebben bijgedragen aan een schoon en transparant proces. Vooral in het licht van het feit dat sociale zekerheid voor iedereen een absolute prioriteit is. De raad van commissarissen en medezeggenschap geven aan dat zij de geleerde lessen zullen meenemen in daaropvolgende (her)benoemingstrajecten.”

In reactie op Delta (los van de Ondernemingsraad en de SR) onderstreept de Raad van Commissarissen dat de procedure ‘zorgvuldig’ is uitgevoerd. Zo is het proces ‘circa een jaar voor de herverkiezingsdatum gestart’, wat niet alleen verplicht is, maar ‘ook noodzakelijk om het proces zorgvuldig te kunnen doorlopen en de bestuurlijke continuïteit te waarborgen.’ De raad van toezicht zegt in totaal 22 gesprekken te hebben gevoerd met decanen, vicerectoren, directeuren, voorzitters van medezeggenschapsraden en andere leden van het college van bestuur. “Continuïteit van het bestuur” was “in dit specifieke geval van bijzonder belang (…)”, aldus de raad van commissarissen.

Op de vraag van Delta of een andere aanpak de uitkomst van de herverkiezingsprocedure zou hebben veranderd, antwoordde de voorzitter van de raad van commissarissen nee. “Tim heeft uitstekend gepresteerd in de rol van de Raad van Commissarissen; De TU Delft heeft onder zijn leiding grote vooruitgang geboekt, zowel qua resultaat als qua cultuur. (…) Er is brede en unanieme steun van collega’s die nauw samenwerken met Tim. Tim heeft laten zien dat hij leiding kan geven aan belangrijke veranderingen binnen de TU Delft en heeft er dan ook vertrouwen in dat hij dat ook in de toekomst zal blijven doen, ook als het gaat om de sociale zekerheid. Uiteraard zal de Raad van Commissarissen dit actief blijven monitoren.”

wacht niet

Dit keer werd Van der Hagen dit jaar eerder herkozen dan in 2020. In 2020 gebeurde dat op 27 maart, in 2024 op 6 februari, lang voordat het inspectierapport op 1 maart openbaar werd gemaakt. Hun ambtstermijn begon op 1 mei, zowel in 2020 als in 2024.

De Raad van Commissarissen heeft niet gewacht tot het rapport openbaar was alvorens tot herverkiezing over te gaan, waarbij werd aangegeven wanneer nog niet bekend was wanneer de definitieve versie zou verschijnen. Eind januari vertelde een woordvoerder van de Onderwijsinspectie aan Delta dat het rapport naar verwachting eind maart zou verschijnen. Ook stelt de Raad van Toezicht dat “duidelijkheid” “belangrijk” was, zowel voor de TU Delft als voor Van der Hagen zelf.

Met medewerking van Kim Bakker