Gemeente en provincie bespreken oplossingen voor het Fundatietekort

Zwolle – De gemeente Zwolle onderzoekt samen met de provincie Overijssel hoe een oplossing kan worden gevonden voor het tekort aan Museum de Fundatie, zodat het museum kan werken in een sterke en toekomstbestendige organisatie. Dat blijkt uit een brief die wethouder Monique Schuttenbeld naar de gemeenteraad van Zwolse stuurde.

Bij Museum de Fundatie is een structureel exploitatietekort ontstaan. Door een combinatie van dalende bezoekersaantallen tijdens de coronacrisis, gestegen onder meer energie- en personeelskosten en de kosten van een reorganisatie staat de begroting van Museum de Fundatie de afgelopen jaren onder druk. Ook heeft het museum het personeelsbestand iets uitgebreid om het weer passend te maken voor de omvang van het museum. Vanaf 2024 kan de Fundatie de tekorten niet meer uit de eigen reserves betalen.

Tweede mening

Het museum heeft de gemeente Zwolle en de provincie Overijssel gevraagd structurele financiële tekorten te dekken, zodat de basiskosten van het museum structureel gedekt worden. Hiertoe heeft het management een eerste politiek plan en een meerjarenbegroting opgesteld. De provincie Overijssel en de gemeente Zwolle hebben adviesbureau Berenschot gevraagd dit politieke plan en de begroting van de Stichting te onderzoeken en een second opinion te geven met mogelijke oplossingen.

Naast het officiële onderzoek hebben beide overheden gezamenlijk specialisten van Berenschot ingehuurd om een ​​uitgebreide analyse van de financiële situatie te maken en mogelijke oplossingen te schetsen.

Knelpunt

Het Museum de Fundatie is een museum met landelijke uitstraling geworden. Na de renovatie trok het museum veel bezoekers uit de stad en het land. Het succes resulteerde in een ongelijkmatige groei van de organisatie op verschillende vlakken, resulterend in een aanzienlijk financieel tekort. Dit tekort zorgt ervoor dat het museum zijn positie als museum met een betekenisvol imago niet meer volledig kan vervullen.

Het museum beschikt niet over een businessplan. Het afgelopen jaar is het management gedwongen ad hoc op te treden als reactie op urgente situaties, in plaats van aandacht te kunnen besteden aan belangrijke algemene kwesties. Daarnaast heeft het museum 91% meer fulltime bezoekers dan vergelijkbare musea. Dit
creëerde achter de schermen een situatie van “verweesd en verlaten” personeel. Uit een benchmark van Baker Tilly blijkt dat Museum de Fundatie een subsidie ​​ontvangt van circa 8 euro per bezoeker en vergelijkbare musea circa 22 euro.

aanbevelingen

Berenschot adviseert het museum de kans, tijd en ruimte te geven om een ​​integraal plan te ontwikkelen, waarin onder meer de risico’s en maatregelen voor de organisatie worden uitgewerkt. En met aandacht voor samenhang tussen artistieke visie, programmering, publieksbereik en de gevolgen daarvan voor de toekomstige commerciële bedrijfsvoering.

Berenschot hoopt dat de uitbuiting de komende jaren niet gunstiger wordt zonder radicale besluiten. Volgens hem zijn de baten en kosten, ook in de toekomst, redelijk realistisch en niet overdreven hoog. Ze zien enkele beperkte mogelijkheden om de uitkomst te verbeteren, zoals het verhogen van de totale ticketprijs en het verdienen van meer inkomsten door fondsenwerving, verhuur en van vrienden en sponsors.

Berenschot stelt dat de tekorten niet structureel kunnen worden gedekt met hogere eigen inkomsten. In die zin is het evident dat het museum subsidieverstrekkers zal aantrekken. De subsidie ​​die Museum de Fundatie ontvangt van de provincie Overijssel en de gemeente Zwolle is relatief laag in verhouding tot de subsidiabele taken en ten opzichte van de subsidies van andere vergelijkbare musea.

Interesse

De wethouder vindt het museum van groot belang voor de stad. Een creatief klimaat en een aantrekkelijk, gevarieerd en kwalitatief cultureel aanbod dragen bij aan een gunstig vestigingsklimaat. En ze vergroten de aantrekkelijkheid van de gemeente voor bezoekers.