Patiëntgegevens digitaal uitwisselen tussen ziekenhuizen

Zwolle: Documenten met patiëntgegevens hoef je niet meer te printen of op papier te herschrijven. Isala wisselt steeds vaker patiëntgegevens digitaal uit met andere ziekenhuizen. Dit is veiliger, sneller en efficiënter.

minder gedoe

Het klinkt niet heel innovatief, maar deze digitale overdracht (transmurale verwijzing) tussen ziekenhuizen in Nederland staat nog in de kinderschoenen. In plaats van documenten opnieuw te typen of te scannen, kunnen verzendende ziekenhuizen met slechts een paar klikken de benodigde informatie delen met Isala. Dit betekent minder administratieve rompslomp, minder kans op fouten en vooral meer tijd voor de daadwerkelijke zorgverlening. Isala is van plan om vanaf 1 juni alle verwijzingen transmuraal te ontvangen.

Voordelen

Transmurale bypass heeft veel voordelen. Er hoeft geen nieuw dossier aangemaakt te worden als het ontvangende ziekenhuis de patiënt nog niet kent. Dit bespaart tijd en voorkomt dubbel werk. Alle benodigde documenten worden direct digitaal verzonden, zodat de ontvanger direct over de juiste informatie beschikt. Thuisziekenhuizen kunnen de voortgang van de verwijzing nauwlettend volgen.

Hierdoor weten zij precies wanneer de bestelling wordt opgehaald. Na het indienen van een digitale referentie bij een andere instelling ontvangt u een bevestiging dat alle gegevens in goede staat zijn ontvangen. De gegevens gaan rechtstreeks naar het patiëntendossier. Deze optimalisatie van de patiëntenzorg komt de patiëntveiligheid ten goede.

Vroege adoptie

Orthopedisch chirurg Guus Haeseker is sinds begin vorig jaar nauw betrokken bij deze nieuwe ontwikkeling. Jaarlijks ontvangt Orthopedie ongeveer 50 Hardenbergpatiënten. ‘Vroeger gebeurde de overdracht op papier, per fax of per e-mail. Eigenlijk behoorlijk ouderwets. Uiteraard is het foutgevoelig en arbeidsintensief. Deze transmurale bypass werkt heel goed, ik heb de gegevens van de patiënt direct op mijn scherm, zonder dat de secretaresse er veel voor hoeft te doen.’

Samenwerking met andere ziekenhuizen

Momenteel ontvangt Isala transmurale referenties uit Hardenberg, Deventer, Heerenveen, Sneek en Harderwijk. Op korte termijn hopen wij dat Leeuwarden ook naar Isala zal verwijzen. Wij hopen dat volgend jaar Revalidatie Fryslân, Sein, Bergman, de academische ziekenhuizen (Groningen, Utrecht, Amsterdam, Nijmegen) en de Nexushuizen (Treant) ook klaar zijn om transmurale bypasses uit te voeren met Isala. Wij streven naar een vlotte samenwerking met alle verzend- en ontvangstinstellingen door het hele land.

Welke referenties zijn opgenomen in transmurale referenties?

Transmurale verwijzingen omvatten alle 2e en 3e lijns poliklinische verwijzingen, heen en terug. Maar ook bij Multidisciplinair Overleg (MDO) kan transmuraal rangeren heel goed werken, zoals bij het hartteam of het Isala ritmeteam.

Wat valt niet onder transmurale remissie?

Niet alle remissies zijn nog steeds opgenomen in transmurale remissies. Dit geldt in het bijzonder voor spoedverwijzingen, spoedverwijzingen buiten kantooruren en VVT/Eerstelijnszorg (huisarts, fysiotherapeut, tandarts) verwijzingen.