Leiden richt een garantiefonds op voor evenementen

Tuin pop. (Foto: Emile van Aelst).

De gemeente Leiden brengt een evenementengarantiesysteem in het leven om vrijwilligersorganisaties tegemoet te komen als de risico’s van het organiseren van een bepaald evenement te groot zijn. Om deze reden gaat Werfpop deze zomer niet door, maar ook verschillende andere organisatoren hadden vorig jaar problemen en sloegen alarm bij de politiek. Met succes.

D66-fractieleider Sander van Diepen vroeg afgelopen donderdag in de commissie Werk en Middelen van de Raad Cultuurwethouder Yvonne van Delft om snel zo’n fonds op te zetten. Na de verkiezingen van 2022 spraken de coalitiepartijen GroenLinks, D66, PvdA en CDA af om 300.000 euro opzij te zetten voor een evenementenfonds. Het voorstel is nu om 100.000 euro van dit bedrag te gebruiken voor genoemde rampenreserve.

“Vooral voor vrijwilligersorganisaties is het lastig, vooral in de aanloop”, zegt Van Diepen. “De risico’s zijn te groot. Want wat moet er gebeuren als een evenement niet door kan gaan vanwege hevige regenval, een ernstig ongeval of bijvoorbeeld een sterfgeval in het Koninklijk Huis? Er zijn al veel kosten gemaakt en die kun je als organisatie niet dragen.” Het idee is dat de organisatoren van evenementen zelf ook een bijdrage leveren aan de rampenreserve, waardoor er in goede jaren iets in de pot komt.

Wethouder Cultuur Yvonne van Delft wil beginnen met het garantiesysteem. “Ook de directie van het Leidse centrum, de organisatie van de drijvende ijsbaan en Werfpop hebben ons gevraagd.” Van Delft wil het fonds gebruiken om een ​​deel van de kosten te vergoeden die de organisatoren vooraf hebben moeten maken en waardoor een evenement niet door kan gaan. Hij belooft vóór de zomer een brief aan de gemeenteraad te sturen over het evenementenbeleid.

Ook is Van Delft bereid om nader te kijken naar de regels waar organisatoren zich aan moeten houden. “Maar we zien nu al dat er de afgelopen jaren weinig veranderd is in de eisen die we stellen, bijvoorbeeld op het gebied van beveiliging. “Het is waar dat de prijs van beveiligers is gestegen als gevolg van personeelstekorten.”

Waar Leiden strenger op is, zijn de duurzaamheidseisen. “Ze zijn strenger geworden. Maar je wilt ook dat een park na een evenement een park blijft. Daarom vragen wij bijvoorbeeld om een ​​‘grasplan’ om een ​​veld te beschermen. Bij sommige gelegenheden hebben wij enorme gebruikssporen ervaren, al moeten bewoners uiteraard ook gebruik kunnen maken van onze parken. En als het ondanks de maatregelen toch misgaat, komt dat doordat we de afgelopen jaren niet zo streng zijn geweest op het gebied van verantwoordelijkheid.”

Advertentie

Cultuureconomie Leiden Politiek