Veel zelfstandigen doen hun boekhouding nog steeds in Excel

Ondanks online boekhoudprogramma’s en apps gebruiken veel freelancers nog steeds ‘ouderwets’ Excel om hun financiën bij te houden. Dit blijkt uit het onderzoek van Boekhouder.nl.

Excel blijkt nog steeds het meest gebruikte hulpmiddel voor de eigen administratie. Boekhouder.nl verwacht dat zij vooral afhankelijk zal zijn van freelancers die op deze manier boekhouden.

Uit eerder onderzoek van het platform bleek al dat de helft van de zelfstandigen zijn eigen boekhouding doet. Een ander, ruim een ​​kwart, besteedt een deel ervan uit aan een accountant. Het platform hoopte dat door de komst van online programma’s en applicaties een accountant niet meer nodig zou zijn, zeker niet voor kleine freelancers.

Risico’s

Hoewel Excel vertrouwd en toegankelijk is, brengt het gebruik ervan voor de boekhouding ook risico’s met zich mee, stelt het platform. Het blijft handwerk, waardoor er kans is op typefouten en foutieve berekeningen, waardoor er bijvoorbeeld problemen kunnen ontstaan ​​bij de Belastingdienst.

Bovendien is het handmatig invoeren van bedragen op bonnen en facturen tijdrovend, vooral als een bedrijf groeit. Voor zzp’ers is er een online boekhoudprogramma beschikbaar voor tussen de tien en vijftien euro per maand. Het platform waarschuwt voor een ‘misleide economie’. “Als een boekhoudprogramma je een half uur per maand bespaart, kan het.”

Populair

Bijna een kwart (24 procent) van de zelfstandigen maakt gebruik van elektronisch boekhouden, waardoor dit onder deze doelgroep het populairste instrument hiervoor is. Volgens Boekhouder.nl is dit programma een slimme keuze voor freelancers, gezien de koppelingen en functies.

Veel zzp’ers gebruiken Exact ook, maar volgens het platform “is het niet echt nodig en voor de meeste zzp’ers te duur.” Tenzij een freelancer binnen twee jaar een BV hoopt te worden, want Exact is “zeer schaalbaar”, aldus Boekhouder.nl.