Vierdaagse werkweek: meer wegen leiden naar Rome

Door: Esther Segers, Senior Director Business Development bij Alight Solutions

Onderzoekers, politici en vakbonden pleiten al jaren voor het verkorten van de “traditionele” werkweek van vijf naar vier dagen. Een vierdaagse werkweek zou niet alleen beter zijn voor de fysieke en mentale gezondheid van werknemers, maar ook voor de productiviteit. Nederland loopt internationaal voorop op het gebied van de vierdaagse werkweek en ook in de rest van Europa wint de kortere werkweek terrein. Wat zijn de voordelen van een vierdaagse werkweek en hoe kunt u deze implementeren?

Verbeterd welzijn

Volgens het Mindset-onderzoek van Alight* ervaart de overgrote meerderheid van de Nederlandse werknemers (71%) stress en geeft de helft van hen aan dat hun werk daar de belangrijkste oorzaak van is. Een vierdaagse werkweek kan het gevoel van vrijheid en flexibiliteit versterken en werknemers een beter evenwicht tussen werk en privéleven geven. Het is echter niet de bedoeling om vijf dagen werk in vier dagen te concentreren, omdat dit contraproductief zou zijn. Het is belangrijk om samen te kijken naar de oorzaken van stress op de werkvloer en effectieve methoden te vinden om een ​​vierdaagse werkweek in te voeren, zonder dat werknemers overbelast raken door in vier dagen vijf dagen te moeten werken.

Toegenomen productiviteit

Zodra het goed gaat met medewerkers, merk je ook de effecten als het gaat om de productiviteit. Denk er zelf eens over na: in goede tijden kun je je beter concentreren op je werk en veel productiever zijn dan wanneer je stress ervaart of worstelt met persoonlijke problemen. Hoewel een verhoogde productiviteit niet altijd in harde cijfers kan worden gemeten, wordt deze wel weerspiegeld op de werkplek. Een gezonde balans tussen werk en privé draagt ​​bij aan een hogere productiviteit en een goede werkomgeving.

Minder ziekteverzuim

Uit pilots met een vierdaagse werkweek is gebleken dat dit ook een positief effect heeft op het ziekteverzuim. Werknemers met een kortere werkweek worden minder vaak ziek. Dit komt deels door de extra tijd die medewerkers hebben om te rusten en te herstellen na een werkweek.

Kostenbesparing voor de werkgever

Naast de fysieke en mentale voordelen voor de werknemer, levert een kortere werkweek ook economische voordelen op voor de werkgever. Als u het kantoor één dag in de week kunt sluiten, omdat u maar vier dagen personeel heeft, verlaagt dat ook de kosten die u normaal gesproken maakt voor energie of andere zaken, zoals facilitaire of administratieve kosten. Daarnaast kunnen medewerkers die op kantoor werken besparen op reiskosten, wat ook een positief effect heeft op het klimaat.

De vierdaagse werkweek heeft veel voordelen, maar niet alle bedrijven kunnen een kortere werkweek invoeren. Denk maar aan de logistieke sector, de gezondheidszorg of de veiligheidssector. Misschien zou een andere structuur passender zijn, door flexibiliteit te bieden zonder dat de zaak een dag dicht is.

Verschillende benaderingen van de vierdaagse werkweek

Als u eenmaal hebt besloten dat een vierdaagse werkweek bij uw bedrijf past, kunt u deze op verschillende manieren implementeren en structureren:

32 uur per week tegen 80% van het salaris

Deze vierdaagse werkweek is misschien wel het eenvoudigst: je werkt een dag minder en betaalt dus een dag minder. In dit model werken werknemers vier dagen van acht uur en ontvangen ze 80 procent van hun voltijdsalaris.

40 uur per week met 80% salaris

Tijdens dit werkschema werken medewerkers vier dagen van tien uur en ontvangen zij hun volledige salaris. Afhankelijk van de wet- en regelgeving van een bepaald land is het mogelijk om op deze manier gebruik te maken van het vierdaagse werkrooster. In Nederland zou dit mogelijk zijn omdat wij maximaal 12 uur per dag mogen werken.

32 uur per week tegen 100% van het salaris

Uit onderzoek van Alight Mindset blijkt dat een kwart van de werknemers (24%) vier dagen werkt voor 100 procent van het salaris. De gemiddelde werkdag bedraagt ​​zeven tot acht uur. In dit model moeten werkgevers ervoor zorgen dat de financiële kosten worden gecompenseerd door betere prestaties van werknemers.

Zoals u kunt zien, zijn er “verschillende wegen die naar Rome leiden” als het gaat om een ​​vierdaagse werkweek. Het is essentieel om te kijken welke aanpak het beste bij uw organisatie past, waarbij u rekening houdt met factoren als personeelsbeschikbaarheid en klant- of patiëntaspecten. Daarnaast is het belangrijk om dit duidelijk te communiceren en goed af te stemmen met alle betrokkenen om een ​​succesvolle transitie van vijf tot vier dagen te garanderen.

*Het Alight Mindset onderzoek is een onderzoek naar het welzijn van 500 medewerkers in Nederland.