Met agile en scrum op weg naar groter persoonlijk geluk

Kunnen agile- en scrum-methoden u helpen een gelukkiger leven te leiden? Vraag het aan scrummaster en agile coach Herman Meeuwsen en hij zal volmondig ja antwoorden. Onlangs verscheen zijn boek ‘A Scrum Master’s Guide to Happiness’. In het boek legt hij uit hoe Agile en Scrum je kunnen helpen persoonlijke doelen te bepalen, plannen en implementeren en uiteindelijk een gelukkiger leven te leiden.

Herman Meeuwsen, Ordina-consultant in zijn dagelijks leven, geeft in zijn boek verschillende voorbeelden van hoe hij agile- en scrum-methoden toepast in zijn privéleven. Gezond leven is bijvoorbeeld een belangrijk doel voor hem en hij gebruikt verschillende hulpmiddelen om hem te helpen dat doel te bereiken.

Je hebt een app op je telefoon waarmee je eenvoudig kunt monitoren of je voldoende glazen water drinkt. Om op gezond gewicht te blijven maak je gebruik van een slimme weegschaal en de Noom app die bijhoudt wat je eet en je adviseert wat je het beste kunt eten.

De lijst gaat maar door: In je planningsapp heb je een wekelijkse checklist waarin je per dag aangeeft of je hebt gewandeld, gefietst of yoga hebt gedaan. “Al deze statistieken ondersteunen mij om bewustere beslissingen te nemen die goed zijn voor mijn gezondheid. Het dwingt mij echter ook om creatief te zijn als dingen niet gaan zoals gepland. Als ik een drukke agenda heb, neem ik als alternatieve oefening de trap naar de 10e verdieping van het kantoor.”

Reflectie

Reflectie en aanpassing zijn belangrijke onderdelen van het controleren van de voortgang op uw persoonlijke doelen. Zo voert Herman op zondagochtend zijn wekelijkse terugblik uit om te evalueren wat er de afgelopen week wel en niet goed ging. “Je kunt het mentaal in je hoofd doen, maar het liefst schrijf ik het allemaal op.”

“Dat helpt me om mijn hoofd leeg te maken en ik kan het opnieuw lezen. In die recensie stel ik mezelf drie vragen. Waar werd ik blij van, wat heb ik geleerd en wat kan er beter? Vervolgens kies ik 1 of 2 specifieke acties die ik volgende week wil ondernemen. Het hoeft niet altijd iets groots te zijn. Voor mij is deze reflectie een routine geworden, ik heb een notitieboekje naast het bed liggen en het duurt in totaal een half uur.”

Terugblik

Agile- en scrum-methoden hebben niet alleen hem, maar ook zijn gezin geholpen. Toen hij na een scheiding een nieuwe relatie begon en zijn twee tienerkinderen uit zijn vorige huwelijk elk weekend bij hem en zijn nieuwe vrouw waren, zorgde dat aanvankelijk voor nogal wat wrijving.

Herman: “Omdat de regels in het huis van mijn ex-vrouw anders waren dan die van mij, zorgde dit vaak voor problemen als mijn kinderen en de kinderen van mijn nieuwe partner in het weekend bij ons waren. Ik was vaak de bemiddelaar bij alle ruzies over het huishouden of welk tv-programma ik moest kijken. Op een gegeven moment had ik daar geen zin meer in en wilde ik toe naar een situatie waarin we allemaal tevredener waren.”

“Geïnspireerd door het scrum retrospective-evenement organiseerde ik een keukensessie waar we allemaal de kans kregen om eerlijk en open te praten over onze persoonlijke waarden, behoeften en frustraties. “Dat heeft enorm geholpen en heeft er ook voor gezorgd dat de onderlinge communicatie structureel is verbeterd en we als gezin hechter zijn geworden.”

De kinderen van Herman zijn al het huis uit. “We zitten in een andere levensfase, maar toch heb ik maandelijks een soort terugblik met mijn vrouw om te kijken of alles goed gaat en het levert hele leuke gesprekken op.”

heerlijke papa

Om het boek te schrijven kon Herman gebruik maken van de blogs die hij publiceert als Scrumpy Dad op Medium over persoonlijke ontwikkeling. “Met die blogs had ik al genoeg basiselementen voor mijn boek. Ik had de structuur vrij snel door. In totaal heb ik zes maanden aan het boek gewerkt, wat een mix van theorie en praktijk bleek te zijn.”

“Vervolgens vroeg ik verschillende mensen om hun mening te geven over de verschillende hoofdstukken van het boek. Ik heb ook een professionele Engelse schrijver ingehuurd om het manuscript kritisch te herzien qua plot en structuur. Een van de dingen die mij opvielen was dat het woord geluk zelden in het boek voorkomt. En ik kreeg goed advies over hoe je een goede introductie schrijft.”

Tips

Herman heeft een reeks tips voor iedereen die op zoek is naar meer geluk in zijn leven. “Laat ik eerst zeggen dat geluk een heel subjectief en persoonlijk concept is en dat iedereen zelf moet ontdekken wat dat voor hem of haar betekent.”

Wat hem betreft is het belangrijkste advies: “begin zo simpel mogelijk en begin elke week terug te kijken. Stel jezelf twee vragen: wat ging er goed en wat wil ik veranderen? Deze basisvorm van zelfreflectie geeft je snel ideeën om naar te handelen. Het is een kleine moeite en je hebt er snel profijt van.”

En ja, dan de hamvraag; Is hij zelf gelukkiger geworden? “Ja, ik ben meer tevreden met wat goed gaat. En ik hou van leren. Welke nieuwe dingen kan ik leren, welke nieuwe vaardigheden kan ik ontwikkelen? Door agile en scrum methoden in mijn eigen leven toe te passen, heb ik geleerd te vertrouwen op mijn eigen sterke punten en trouw te blijven aan mijn doelen, ook als er iets misgaat. Het uitgeven van mijn eigen boek is daar een goed voorbeeld van.”

“Ik heb ook geleerd dat je niet alles zelf hoeft te doen en dat je anderen om hulp kunt vragen”, besluit Herman.