Adviesraad roept ministerie van Financiën op om Woo-proces aanzienlijk te verbeteren

Het Adviescollege Publieke Toegang en Informatiemanagement (ACOI) heeft twee mediations afgerond waaraan het Ministerie van Financiën heeft deelgenomen. Bij beide mediations ontstond de indruk dat het ministerie te veel betrokken is bij de eigen werkwijze en te weinig oog heeft voor de belangen van de verzoeker.

Advies na een mislukte bemiddeling van een Leidse wetenschapper

Bij de bemiddeling tussen een wetenschapper van de Universiteit Leiden en het Ministerie van Financiën is na een lang bemiddelingsproces geen voldoende overeenstemming bereikt. Daarom heeft de Adviesraad een advies uitgebracht.

De Adviesraad geeft het ministerie na deze bemiddeling vier adviezen:

1. Verbeter het contact met wetenschappers en, in bredere zin, verbeter de mogelijkheden voor samenwerking met wetenschappers voor toegang tot informatie.
2. Behandel de bezwaren van wetenschappers snel en zorg voor een passende alomvattende heroverweging.
3. Verbeter het zoekproces door het afhandelen van Woo-verzoeken en bezwaren en betrek de aanvrager bij het zoekproces.
4. Geef mandaat en vertrouwen aan Woo-beoefenaars en beperk de interne coördinatie en initialisatie tot wat strikt noodzakelijk is.

Lees hier de tips

Succesvolle bemiddeling met journalist EenVandaag

Bij de andere bemiddeling tussen een journalist van EenVandaag en het Ministerie van Financiën duurde het uiteindelijk 532 dagen om te beslissen of een beperkt aantal documenten openbaar zou worden gemaakt. Terwijl de wettelijke termijn maximaal 28 dagen bedraagt, met een totaal van 42 dagen. Het grootste obstakel: er vindt uitzonderlijke, tijdrovende coördinatie plaats voordat informatie openbaar wordt gemaakt. Ook als het besluit klaar is, moeten diverse besturen, tot aan de minister toe, het besluit formeel goedkeuren via de zogenaamde ‘aanvangslijn’. De ACOI vindt dat dit anders moet.

Voor een goede besluitvorming en het kunnen halen van Woo-deadlines is niet alleen een groter vertrouwen in de evaluatie van Woo-professionals noodzakelijk, maar ook voldoende mandaat om de beslissing te nemen.

Lees hier de laatste brief

Bron: ACOI, 27 maart 2024

Filed Under: Belastingnieuws, Formeel belastingrecht, Nieuws