Gouden enveloppen bij de KardingeRun

Dit is mijn tweede jaar dat ik de KardingeRun organiseer. Dit jaar vindt het hindernissenparcours plaats op 14 en 15 september. Is de ervaring met het organiseren van een groot evenement in het tweede jaar anders dan in het eerste?

Kortom: ja, heel anders.

De grootste modderrace van Noord-Nederland vindt plaats nabij Kardinge, rond het Zilvermeer, in Ulgersmaborg en in Kardingebult. Er zijn twee routes van 4 en 8 kilometer en elke 300 meter kom je als deelnemer wel een obstakel tegen. De zeer fitte kinderen lopen twee rondjes. Op de verschillende obstakels kun je klimmen, klimmen, springen, kruipen, kruipen, trekken en balanceren. Samen meedoen is het leukste. Elkaar helpen, elkaar aanmoedigen en samen het doel bereiken is het beste.

Sinds 1 mei is de inschrijving geopend en al veel mudracers hebben zich aangemeld voor de individuele race, de familierace, de teams en de bedrijfsrace. Er zijn al ruim 1.300 inschrijvingen en er zijn nog maar 65 dagen.

Het tweede jaar maakt voor mij een groot verschil. Ik weet waar ik aan toe ben, heb een heel duidelijk beeld van hoe die dagen organisatorisch zullen zijn en ik heb de eerste keer veel tijd geïnvesteerd in het leggen van goede contacten. Dit betekent dat er tijdens de KardingeRun mooie korte wachtrijen zullen zijn voor sponsors en andere bedrijven die materialen etc. aanleveren.

Alles kost veel minder tijd. Vorig jaar heb ik in totaal zes uur online vergaderd met de obstakelbouwer over hoe je obstakels kiest en waar je ze plaatst. Dit jaar waren we binnen twee uur klaar. Het opzetten van het registratiesysteem kostte mij vorig jaar 20 uur en dit jaar zes uur. Er zijn veel lijnen om contact met mensen op te nemen. Ik weet meteen wie ik nodig heb in de gemeente, op het gemeentepostkantoor, wie mij de fietsenrekken, de afvalcontainers, de medailles, de generator, etc. kan leveren. Vorig jaar heb ik in totaal 700 uur besteed, dit jaar verwacht ik 500 uur. jaar met een nog beter evenement.

Het goede aan het tweede jaar zijn de verbeteringen ten opzichte van het eerste jaar. Afgelopen week heb ik alle WhatsApp berichten van diverse vrijwilligers van vorig jaar bekeken om te kijken of ik op koers zit met de aanpassingen ten opzichte van vorig jaar.
Dit jaar zijn er lage borden in plaats van hoge, zijn de startgebieden anders ingericht, zijn er meer vrijwilligers op specifieke plekken etc.

Naast verbeteringen is er ook ruimte voor nieuwe ontwikkelingen. Bij aanvang van de inschrijving werden 5 cadeaubonnen van Hornbach ter waarde van € 50,- verloot. Ik heb ze persoonlijk naar de winnaars gebracht. Dit was een groot succes! Bij het ophalen van vertrekkaarten in september is er bij Decathlon een speciale actie met gouden enveloppen. Wat deze verrassing precies inhoudt, wordt in augustus bekend gemaakt. Het evenemententerrein wordt sfeervol ingericht met foodtrucks en tenten waar je na de finish kunt genieten van een voedzame maaltijd. Je kunt kiezen tussen poke bowls, bruine sandwiches en wraps.

Ik heb het gevoel dat het voor mij veel minder stressvol is en zal zijn. Vorig jaar had ik het zo druk dat ik vanaf begin juli nog maar zes uur of minder per nacht sliep. De organisatie is nu meer ontspannen.
Ik ben de sponsors en alle vrijwilligers nogmaals enorm dankbaar! Dan gaan we dat vieren met een groot feest.

Het wordt mijn tweede KardingeRun. Mijn voorgangers organiseerden het acht keer. Ter ere van de 10e editie krijgt iedere deelnemer een gratis drankje! Inschrijven kan tot enkele dagen voor de KardingeRun, maar de vroegboekkorting is geldig tot en met 31 juli. Vanaf 1 augustus gaan de prijzen omhoog. Profiteer dus van die korting!

www.kardingerun.nl

Ester van Boer.