Nieuwe organisatiestructuur en beloningsbeleid voor Roompot & Landal GreenParks

Na de fusie van Roompot en Landal GreenParks zijn beide organisaties in korte tijd gefuseerd, met een nieuw beloningsbeleid in Nederland. “Wij willen de beste werkgever in de sector zijn“zegt CHRO Alrik Boonstra. BexerHamstra ondersteunde het proces.

‘Opnieuw beginnen’, zo omschrijft Alrik Boonstra het intense proces dat in het voorjaar van vorig jaar begon. Nadat Roompot Landal GreenParks had overgenomen, was het doel om beide organisaties samen te voegen.

De eerste prioriteit was het managen van de nieuwe inrichting van zowel de organisatie als het beloningsbeleid. Te beginnen met de kantoren, waar in totaal zo’n 900 mensen werken door heel Europa. Boonstra werd tijdens beide trajecten bijgestaan ​​door BexerHamstra.

Alrik Boonstra is CHRO van Roompot en Landal GreenParks

De eerste vraag was hoe de ideale organisatie van het hoofdkwartier van Europa’s nummer één speler eruit zou moeten zien. Praktische stappen volgden: het plan en alle functies opnieuw ontwerpen, de functiestructuur opzetten, de organisaties samenvoegen en reorganiseren op Europees niveau.

En dan moest het beloningsgedeelte nog komen. Boonstra: “We hebben alle Nederlandse arbeidsomstandigheden onder de loep genomen en een filosofie ontwikkeld die past bij onze visie, missie en doel. Wat voor bedrijf willen we zijn nu we zijn gefuseerd? Ons doel is om ons op de arbeidsmarkt te onderscheiden als de beste werkgever in de sector en zo een echte talentmagneet te worden.”

Complex werk

Het was een complexe klus om twee zeer verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten te harmoniseren tot een nieuw pakket voor de Nederlandse organisatie. Roompot is voortgekomen uit een familiebedrijf en had volgens Boonstra een minder uitgebreid beloningsbeleid dan Landal.

“Roompot is een praktische en ondernemende organisatie die dichtbij de vakantieparken staat. Met die cultuur is het bedrijf de afgelopen tien jaar zeer succesvol geweest. Landal leek wat gestructureerder qua personeelsinstrumenten. Daar heb je een iets sterker kantoorgevoel, ook als je rekening houdt met de arbeidsomstandigheden.”

Om te bouwen aan de ‘organisatie van de toekomst’ is een compleet nieuw, transparant en flexibel beleid ontworpen. Daarna volgde overleg met de ondernemingsraad, de nodige technische berekeningen en een geïndividualiseerde voorbereiding. “De stukjes kunnen veranderen, maar uiteindelijk moet de totale waarde natuurlijk voor iedere medewerker hetzelfde blijven”, zegt Boonstra.

Ontwikkeling van HR-teams

Volgens Boonstra lag de grootste uitdaging op de korte termijn. De reorganisatie en harmonisatie zijn in maximaal negen maanden doorgevoerd, vanaf de strategie tot aan de laatste brief. BexerHamstra speelde daarin volgens de CHRO een grote rol.

“Wat mensen willen is een organisatie met een doel en een positie waarin zij zich kunnen ontwikkelen.”

“BexerHamstra ondersteunt ons met verschillende consultants en heeft de capaciteit waar nodig kunnen vergroten en zo snel mogelijk kunnen terugbrengen. Ze doen dit project echt met ons, niet voor ons. Het interne team is leidend en het team van BexerHamstra past daar perfect in.”

“Op dezelfde manier hebben managers, onder leiding van BexerHamstra en HR, de functies van hun teams gewaardeerd. Heel belangrijk, omdat we dit proces willen gebruiken om onze lijnmanagers en ons HR-team verder te ontwikkelen, leren we hier veel van. De verwachting is dat we de komende jaren snel zullen groeien en blijven veranderen. “We hebben deze vaardigheden nodig in de organisatie.”

Omdat het tempo omhoog moest, was het volgens Boonstra ook nuttig dat BexerHamstra best practices op de markt kon brengen. “Als je vooruitgang wilt boeken, heeft het geen zin om het wiel opnieuw uit te vinden. Je wilt kunnen zeggen: geef mij het wiel dat het beste bij deze kinderwagen past. Of noem er drie en wij kiezen het beste wiel.”

Dit gebeurde in nauwe samenwerking met het personeelsteam, het management en de eigenaar KKR, die vanuit de raad van commissarissen bij de integratie betrokken was.

Dramatische veranderingen

Voor kantoormedewerkers zijn de veranderingen ingrijpend, beseft Boonstra. Daarom is er veel aandacht besteed aan communicatie. “Veel collega’s krijgen te maken met allerlei veranderingen, vooral in een hele korte tijd. In zo’n proces moet iedereen stap voor stap genomen worden. “Dit is buitengewoon belangrijk en ook spannend.”

Samen met de adviseurs van BexerHamstra zijn eerst diverse informatiesessies en inloopspreekuren georganiseerd en vervolgens zijn er voorstellen gedaan voor individuele arbeidsvoorwaarden aan de medewerkers. Nu heeft iedereen in Nederland een nieuwe arbeidsovereenkomst in de nieuwe rechtspersoon.

“De nieuwe kantoororganisatie geeft mede vorm aan de groei en ontwikkeling van ons bedrijf in de toekomst.”

Het is dan ook de ambitie om de voorkeurswerkgever in de sector te zijn. Wat is hiervoor nodig? Boonstra: “Wat mensen willen is een organisatie met een doel en een positie waarin ze zich kunnen ontwikkelen, met duidelijke carrièrepaden. Daarnaast is een goede en marktconforme beloning belangrijk, evenals een manager die inspireert en adviseert. Dan moet je ook werken aan de kwaliteit van leiderschap en cultuur. Sterker nog, we doen het tegelijk, want snelheid is in onze sector heel belangrijk.”

Een feestje

Zodra deze transformatiefase is afgerond, kan de bouw beginnen. Boonstra: “De nieuwe kantoororganisatie geeft mede vorm aan de groei en ontwikkeling van ons bedrijf in de toekomst. Nu lijkt het een sprint, maar uiteindelijk is het natuurlijk een marathon die we met al onze begeleiders lopen. “Dat vraagt ​​veel.”

Ten eerste zullen acties het merk Roompot & Landal GreenParks goed blijven positioneren op de (internationale) arbeidsmarkt. Door de aanwezigheid in meerdere Europese landen wordt het personeelsbestand steeds internationaler, wat ook interessant is voor het aantrekken van talent.

Boonstra: “Ik heb zelf in veel verschillende sectoren gewerkt. Toen ik hier aankwam, besefte ik meteen hoe leuk en vreugdevol deze branche is. Iedereen is zeer gefocust om de gasten een onvergetelijke vakantie te bezorgen. Die sfeer zie je ook op kantoor.”

Boonstra zelf verbleef het afgelopen jaar vele malen op de vakantieparken, soms privé en soms voor zakelijke bijeenkomsten. “Dat is altijd een feest. Je hebt het gevoel dat het daar echt gebeurt.”