Prodeba-jubileumsymposium in het CORPUS Congress Center

‘Prodeba biedt gespecialiseerde zorg aan kinderen en volwassenen (jongeren) tot 30 jaar met psychische problemen. Zo hadden we op het jubileumsymposium een ​​gebouw vol met 170 gepassioneerde zorgprofessionals”, vertelt Babs. “Zij doorlopen een klassiek symposiumprogramma met een receptie, een plenair programma in onze grootste zaal, meerdere subsessies in breakout rooms en een afsluitende borrel “.

Donutmuur in de huisstijl van Prodeba

‘De branding is heel goed gedaan: ons hele pand is getransformeerd. Dat begon al zodra we aankwamen”, vertelt Babs. ‘Tijdens de receptie werd voor de gasten een prachtige donutwand klaargemaakt, met kleurrijke donuts en het Prodeba-logo. In de ruimte hingen ze spandoeken met hun kernwaarden en hadden ze gepersonaliseerde bewegwijzering om de gasten naar verschillende ruimtes te leiden. Ook de vergaderzaal en het podium werden volledig in eigen kleuren aangekleed. Het is altijd mooi om te zien hoe onze neutrale vergaderruimte omgetoverd kan worden tot iets dat echt bij de klant past.’

De werksessies maakten het allemaal leuk en afwisselend.

Tijdens het plenaire programma in de grote zaal trad een voormalige Prodeba-klant op als zanger. Babs: “Ik vond het een bijzonder moment in het programmeren.” De verschillende werksessies, bijvoorbeeld over kleinschalig wonen en de hulp die therapiehonden kunnen bieden, maakten voor de deelnemers het allemaal leuk en afwisselend. ‘Wij kunnen onze grote vergaderruimte zo indelen dat er naast een ruimte voor de plenaire zitting ook vier breakout rooms ontstaan. Het is geweldig om op deze manier ruimtes met elkaar te verbinden en te combineren. De dag werd afgesloten met een drankje in de mooie, lichte lounge.’

Ervaring en ervaring ontmoeten elkaar.

Evenementen rond het thema zorg passen goed bij het CORPUS Congrescentrum. Het congresteam organiseert regelmatig evenementen, bijvoorbeeld voor grote UMC’s. Babs: ‘Die band was wederom de reden dat evenementenorganisatie Raad & Daad het CORPUS Congrescentrum nomineerde als locatie. Vaak hebben we zelf contact met de opdrachtgever, maar nu zat er een evenementenorganisatie tussen. Raad & Daad events was prettig om mee samen te werken, ze wisten precies wat ze van ons nodig hadden. Ervaring en ervaring ontmoetten elkaar!’

Ja, alles ging goed!

Een van de leukste dingen voor Babs is de schok die ze aan het einde van elk evenement van de klant ziet: Ja, alles is goed gegaan! “Natuurlijk doen we dit vrijwel dagelijks, dus het is aan ons om de klant zoveel mogelijk te ontlasten”, zegt hij nuchter. ‘We hebben een leuk klein team, waardoor we altijd weten wat er speelt en de lijnen kort zijn. Daarnaast is Sandra een zeer goede partymanager en staat ze altijd klaar als mensen iets nodig hebben. De klant was wederom uiterst tevreden. Het is goed dat we het op deze manier terugkrijgen, lacht hij.

Tekst: Mahlee Plekker

Fotografie: Productiemanager