Drie eigenaren delen hun ervaringen

Hoe is het om als Projectmanagement Officer te werken? Bij SeederDeBoer weten ze het allemaal: de consultants van het bureau hebben ruime ervaring met PMO-functies in programma’s en projecten in diverse sectoren. Drie collega’s delen hun ervaringen.

Maurits van der Scheer Hij werkt sinds begin 2022 bij SeederDeBoer en heeft al meerdere functies vervuld. Zijn rol als PMO bij een woningbouwverenigingsprogramma herinnert hij zich nog goed: “Ik was de rechterhand van de programmamanager bij een IT-implementatieproject. “Ik was toen betrokken bij zowel de upstream als de downstream aspecten van het projectwerk.”

Zo was hij verantwoordelijk voor het beheren van rapportages, het voorbereiden van stuurgroepen en andere bijeenkomsten en financiële managementinformatie zoals budgetprognoses en realisatie. “Ik faciliteerde het managementproces van de programmamanager en beantwoordde de informatiebehoefte.”

Maurits van der Scheer, Aileen Janssens en Mees Hermens

Vanuit zijn rol als spin in het web (de PMO is het aanspreekpunt voor mensen die betrokken zijn bij een project) heeft Maurits ook veel geleerd over de menselijke kant van verandering. “In mijn rol kreeg ik veel signalen die ik deelde met de programmadirecteur om informatie te geven over de achtergronden van het veranderprogramma.”

Aileen Janssens Hij is in oktober 2022 begonnen bij SeederDeBoer. Hij heeft ongeveer negen maanden in een PMO-rol gewerkt bij een verzekeringsmaatschappij. “Het programma richtte zich op het ontwikkelen van een nieuw managementsysteem en het migreren van bestaande data naar het nieuwe systeem. Ik was de rechterhand van de programmadirecteur.”

“In mijn rol heb ik ondersteuning geboden door aan te sluiten bij stuurgroepen, voortgangsrapportages te maken, actie- en beslissingslijsten bij te houden en risico’s en problemen binnen de verschillende teams in kaart te brengen”, legt hij uit.

PMO’s richten zich doorgaans op de volgende taken: reguliere taken gerelateerd aan projectmanagement (bijhouden en monitoren van lijsten met acties, risico’s, financiën), planning en voortgang (projectplanningen en voortgangsrapportages bijhouden), coördinatie en communicatie (coördinatie met belanghebbenden) en het verstrekken van advertentieadviezen. hoc-ondersteuning.

Aileen was bij elk van deze vier werkgebieden betrokken. Zo mocht je bijvoorbeeld ook een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een versnellingsplan. “Het doel was om de migratie van het oude systeem naar het nieuwe systeem te versnellen dan normaal. Ik heb meegeschreven aan een plan om dit in de praktijk te brengen; Het was een zeer leerzame ervaring”, besluit Aileen.

Mees Hermens Eind 2022 trad hij in dienst bij de adviespraktijk van SeederDeBoer. Eerder deelde hij zijn ervaringen over zijn eerste halfjaar. Nu vragen wij jou specifiek naar jouw rol als PMO.

“Samen met een ervaren projectmanager heb ik het projectmanagement verzorgd op verschillende projecten op het gebied van de financieel-economische criminaliteit van de Rabobank, met als doel kwaliteitsscores te ontwikkelen”, vertelt hij. “In de eerste weken heb ik veel geleerd over hoe de projectmanager te werk ging en bij welke projecten hij betrokken was. Na een tijdje werd dit meer mijn ding en ben ik projecten aangegaan om kwaliteitsscores te behalen.”

“Tijdens deze opdracht wist ik wat er op alle projecten binnen het team gebeurde, organiseerde ik werksessies, coördineerde ik de communicatie over het project en hield ik de voortgang per projectonderdeel bij. Hierdoor kon ik mijn projectmanager verder informeren over lopende projecten en haar bevrijden van haar werk.”

Kans op succes

Hoewel Maurits, Aileen en Mees verschillende soorten PMO-rollen in verschillende soorten organisaties hebben kunnen vervullen, delen ze een gemeenschappelijke conclusie met betrekking tot hun PMO-rol: “Een PMO helpt de programmahygiëne op orde te houden. Brengt structuur en standaardiseert processen. Bovendien is het PMO een verbindende factor tussen verschillende stakeholders en bevordert het de communicatie en samenwerking.”

Op deze manier leveren PMO’s een belangrijke bijdrage aan het succes van een programma of project. “En dat geldt ook: het is een hele leerzame en leuke rol”, besluit het trio.