Heeft u een geweldige locatie in Amsterdam nodig? Ik heb deze gevonden!

Emelie is al zo’n 16 jaar actief in de Amsterdamse DMC-wereld. Emelie: ‘Ik werk nu ongeveer drie jaar bij Ovation Holland DMC, maar daarvoor heb ik twaalf jaar bij een ander DMC in Amsterdam gewerkt. Inmiddels ken ik de stad vrij goed en het Maritiem Museum blijft een van de meest gewilde locaties in de stad voor verschillende soorten evenementen: van recepties tot gala’s, grote diners en tentoonstellingen.’

Grote cijfers in een klein kapitaal

Emelie: ‘We krijgen veel aanvragen voor grote evenementen en vergeleken met andere steden in Europa zijn er in Amsterdam maar weinig locaties met zo’n capaciteit en zo’n indrukwekkende uitstraling. Dat grote witte gebouw aan het water, met een replica van een oud schip ervoor; Zeker als je met de boot aankomt, is de eerste indruk blijvend. En dan lopen je gasten Het Open Plein op, met een groot glazen dak! “Dat zorgt voor een verrassingsfactor.”

Van galadiners voor 500 personen tot kleinere bijeenkomsten voor 120 personen; Wanneer alle elementen van een evenement perfect samenkomen tot één geheel, voelt dat altijd als een beloning. Emelie: ‘Het Maritiem Museum kan evenementen voor verschillende aantallen faciliteren. Met een ander decor en meer bloemstukken en planten kun je de ruimte ook uitnodigend maken voor een kleinere groep. Het is aan onze klanten om hun wensen zo goed mogelijk te vervullen en wij zorgen ervoor dat alles klopt; van vervoer per bus, taxi of boot tot aan decoratie, entertainment, catering en alle bijbehorende logistiek. We willen altijd iets creëren dat mensen nog niet eerder hebben meegemaakt.

Netwerken is het doel, een mooie plek is het hulpmiddel

Het kiezen van een bijzondere locatie is erg leuk als je elementen daarvan in je evenement verwerkt. Bij een museum kunt u bijvoorbeeld denken aan een rondleiding door het museum. Emelie: ‘Ik kreeg onlangs een verzoek van een groep die een culturele activiteit aan hun evenement wilde koppelen, dus een museumlocatie is natuurlijk ideaal. Het hoofddoel van een evenement is meestal netwerken, maar je kunt het leuker (en makkelijker) maken door er leuke nevenactiviteiten omheen te creëren. Bij het Scheepvaartmuseum kun je het thema scheepvaart ook op andere manieren uitdragen, zoals we onlangs deden door een ankervormige paddenstoelentapenade op de menukaart te serveren. Of we maken leuke cadeautjes in de museumwinkel.

Vaak het belangrijkste

Met werkervaring in de Amsterdamse evenementenbranche die teruggaat tot 2007, is Emelie goed op de hoogte van alle gebeurtenissen in en rond onze hoofdstad. Ook zijn samenwerking met het team van Het Scheepvaartmuseum gaat ver terug. Emelie: ‘Ik zit al zo’n 16 jaar in de branche en heb het contact met hen altijd als prettig ervaren. Ze zijn ook prominent aanwezig op verschillende sites over de hele wereld. Als er gevraagd wordt naar een bijzondere locatie in Amsterdam, accepteert Het Scheepvaartmuseum vrijwel altijd het verzoek, tenzij er een specifieke reden is om dat niet te doen. Zo werkte ik onlangs voor een partij die met een iets te grote groep een receptie, diner en afterparty wilde in het Maritiem Museum. Omdat dit qua capaciteit niet mogelijk was, maar ze deze plek wel heel graag wilden, hebben ze hun planning gewijzigd. Uiteindelijk werd de receptie op het schip gehouden, de afterparty in het hotel en het diner in het Maritiem Museum staand, zodat het alsnog mogelijk was. Ze zijn soms zo populair!’

Tekst: Bianca Hidajat