De mensen van het 140 jaar oude Haagse Gemeentearchief

Het Gemeentearchief bestaat 140 jaar. Daarom is er een tentoonstelling in de grote zaal (Atrium) van het gemeentehuis. Deze richt zich op de mensen die zorgen voor de ‘schat van de stad’.

Helga Meijer beheert duizenden films, video’s en grammofoonplaten in het Gemeentearchief.

Wie de grote zaal van het stadhuis betreedt, bevindt zich letterlijk bovenop het Gemeentearchief. Het archief bevindt zich in de kelder, direct onder de vloer. Alles wordt opgeslagen. Van gemeenteraadsrapporten tot boeken, muzikantenwerken, kranten, posters, kaarten, films en foto’s.

Alles wat met Den Haag en haar inwoners te maken heeft, kan van belang zijn voor het Gemeentearchief. Dit geldt ook voor de gemeente Leidschendam-Voorburg, omdat ook het archief van deze gemeente zich in het Spui bevindt. Zoals het archief van het voormalige Nederlands Muziek Instituut.

Raadplegen

Bij het Gemeentearchief zijn 61 medewerkers werkzaam. Zij zijn dagelijks bezig met het registreren van nieuwe collecties en dossiers. Archiefmedewerkers houden zich ook bezig met documenten en voorwerpen die al in het archief aanwezig zijn. Mensen die onderzoek willen doen naar de geschiedenis van de stad kunnen in het archief zoeken naar informatie.

Helga Meijer beheert het film- en beeldmateriaal van het Gemeentearchief. Dit doet hij bijvoorbeeld met bewoners en mensen die naar het archief komen om te werken. Meijer: “Ik hoop dat het publiek en ook professionele film- en televisieproducenten onze collectie gaan gebruiken om deze steeds beter zichtbaar te maken.”

Democratisch proces

Het archief speelt een belangrijke rol in de democratie van Den Haag. Omdat burgers de documenten waarin de besluiten van de gemeenteraad staan, kunnen raadplegen in het Gemeentearchief. Op deze manier leggen de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders verantwoording af.

Openingstentoonstelling

De tentoonstelling ‘Een kijkje achter de schermen van het Haags Gemeentearchief’ laat zien wat er komt kijken bij een goede conservering van de Haagse ‘schat’. Medewerkers van het Gemeentearchief vertellen hun verhaal op 15 lichtpanelen. Wethouder van Cultuur Saskia Bruines opent maandag 26 februari om 17.00 uur de tentoonstelling officieel in de grote zaal van het gemeentehuis.

Zie ook Atrium Stadhuis Den Haag